Entre os dias 13 e 17/5, foi realizado o Encontro de Formação para Secretários e Arquivistas Provinciais, no Centro Marista Marcelino Champagnat (CMMC), em Curitiba (PR). O Encontro foi uma atividade promovida pela Secretaria Geral do Instituto, e contou com a presença de cerca de 40 pessoas, entre secretários e arquivistas das Províncias e Distritos Maristas da América Latina, Conselho Geral, UMBRASIL, assessores e convidados.
O evento teve como objetivos a partilha das realidades, o aprofundamento e a capacitação nos Sistemas de Secretarias (Kosmos) e Arquivos Provinciais (Pergamum).
Na oportunidade também foi realizada uma reunião do Grupo de Trabalho Secretarias, em vista da partilha, aprofundamento e propostas dos trabalhos realizados pelo Grupo.
Segundo Ana Paula Sales, arquivista da UMBRASIL, a importância da participação no Encontro foi a proposta de “reunir arquivistas e secretários provinciais do Brasil e de outros países, em prol de um Sistema de Arquivos Provinciais, e dar oportunidade de se observar a gestão documental em diferentes países, alinhar as práticas de gerenciamento eletrônico de documentos e, especialmente, contribuir para o fortalecimento da memória do instituto.”
