Nos dias 23 e 24 de maio, na sede da UMBRASIL, realizou-se o GT Secretarias, que tem, entre os objetivos, a partilha do encontro internacional de secretarias provinciais, realizado em novembro de 2011, no México; o diálogo sobre a iniciativa do Instituto o Programa Database para as Secretarias Provinciais; a partilha sobre a implementação do Sistema de Arquivos (Pergamum) no Brasil Marista e no Instituto; e o alinhamento de demandas comuns, iniciativas e ações das Secretarias e Arquivos Provinciais.
A reunião contou com a presença de secretários e arquivistas provinciais e, como convidados, o representante da equipe do Sistema Pergamum da PUCPR, Marcos Souza, e o Secretário Geral do Instituto Marista, Ir. Pedro Sánchez de León, que participou por videocnferência.
